Son aquellos que propician la organización, conservación y localización expedita de los documentos en los archivos de tramite, concentración e histórico.

1. BAJA DOCUMENTAL

2. CALENDARIO DE CADUCIDADES

3. CARATULA ESTANDARIZADA

4. CONTROL DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN

5. CONTROL DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA

6. CONTROL DE CORRESPONDENCIA DE SALIDA

7. CONTROL DE PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES

8. INVENTARIO DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

9. INVENTARIO DE ARCHIVO DE TRÁMITE

10. INVENTARIO DE ARCHIVO HISTÓRICO

11. INVENTARIO DE BAJA DOCUMENTAL

12. INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIA

13. INVENTARIO DE TRANSFERENCIA SECUNDARIA

14. MAPA DE UBICACIÓN TOPOGRÁFICA DE ARCHIVO

15. CATALÓGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

16. CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

17. TABLA DE DETERMINANTES DE OFICINA